Нормализация 150 тыс. МТР и реорганизация процессов управления НСИ

КЛИЕНТ

Неэффективное управление данными в нефтедобывающей компании, которая располагает активами в двух странах, с централизованным справочником, содержащим более 150 000 записей, привело к проблемам в управлении запасами. Отсутствие систематизированных классификаторов и шаблонов, а также неоптимальные процессы оказались источником избыточных запасов на складах и необоснованных закупок.

ПРЕДПРИНЯТЫЕ ДЕЙСТВИЯ

1. Разработана и согласована методология нормализации
2. Для каждого типа записей разработаны классификатор и параметрические шаблоны
3. Проведена нормализация всего справочника, включая стандартизацию, дедупликацию, выявление ошибок, классификацию и составление кратких наименований записей (40 знаков)
4. Внедрены новые процессы управления мастер-данными, включая разработку документации и обучение персонала

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

• 10 000 записей удалены как неиспользуемые или неактуальные материалы
• 140 000 материалов очищены и стандартизированы в соответствии с шаблонами и установленными правилами нормализации
• Разработано 950 шаблонов для всего справочника
• Разработан трехуровневый классификатор, охватывающий все записи
• Оптимизированы процессы управления мастер-данными
• Выявлено и обработано 5 600 потенциальных дубликатов
• Выявлен потенциал 0,9 млн. долларов экономии на закупках за 1,5 года