Внедрение MDM решений

Эффективное внедрение и масштабирование решений для управления данными: Оптимизация Вашего Бизнеса

Предпосылки внедрения MDM-системы

  • Несогласованность подразделений в ведении справочников
  • Дублирование справочников по содержанию и функциональному использованию
  • Несвоевременная актуализация справочников
  • Высокие затраты на ведение корпоративной НСИ
  • Невозможность интеграции систем без централизованных справочников
  • Большие затраты на ИТ инфраструктуру

Преимущества работы с нами

Наш подход включает разработку собственной методологии и формирование команды отраслевых экспертов. Синоппс предлагает внедрение решений MDM, опираясь на уникальный опыт и компетенцию наших специалистов, что обеспечивает эффективное управление корпоративными данными.

Основные этапы внедрения MDM-системы

1
Сбор функциональных и нефункциональных требований к системе.
Описание модели бизнес-процессов.
2
Внедрение оптимальных процессов управления НСИ
3

Настройка системы, внедрение целевых бизнес-процессов, загрузка эталонных данных

4
Подготовка инструкций и обучение ключевых пользователей
5
Оперативная поддержка пользователей, запуск службы НСИ

Обзор нашего подхода нормализации НСИ


1

Обследование бизнес-процесов

Мы проанализируем Ваши текущие бизнес-процессы, разработаем функциональные требования, спроектируем ИТ-инфраструктуру, обеспечим методологическую готовность к автоматизации.

Как правило, этап обследования занимает не более 1 месяца.


2

Разработка методик и регламентов ведения НСИ

Разработаем документы регламентирующие процессы и работу с данными справочников, сформируем зоны ответственностей, напишем инструкции, и обучим персонал. Типовой процесс состоит из трех этапов:


  1. Заявитель - пользователь материалов, инициатор заявки на создание новой записи в справочнике
  2. Профильный специалист - ответственный за подразделение, проверяет заявку на целесообразность, а также дополняет необходимой информацией
  3. Эксперт НСИ - ответственный за качество данных в справочнике, проверяет заявку на правильность заполнения и наличие дубликатов, согласовывает заведение в систему

3

Настройка системы

Основные шаги настройки MDM-системы:
  1. Установка программного обеспечения: На данном этапе производится установка необходимого программного обеспечения для функционирования MDM-системы на серверах компании.
  2. Конфигурирование системы: После установки программного обеспечения следует процесс конфигурирования системы, включая настройку параметров, определение прав доступа и параметров интеграции с другими системами.
  3. Загрузка исходных данных: После завершения настройки системы производится загрузка исходных данных из различных источников в MDM-систему, чтобы обеспечить начальную базу данных для дальнейшей работы.

4

Обучение пользователей

Обучение основам MDM и его роли в управлении данными:

  1. Интерфейс и функциональность: Подробное обучение пользователей работе с интерфейсом MDM и основными функциями системы.
  2. Управление данными: Практическое обучение методам создания, редактирования и удаления данных в MDM.
  3. Решение сценариев использования: Обучение решению типовых рабочих задач и сценариев использования MDM в повседневной работе.
  4. Инструкции пользователя: Подготовка подробных инструкций Пользователя, экспертов НСИ.

5

Запуск MDM-системы

  1. Тестирование готовности к запуску: Перед запуском системы проводится тщательное тестирование всех её компонентов и функциональности для убеждения в их готовности к работе.
  2. Пилотный запуск системы: Организуется ограниченное внедрение MDM-системы на определенном наборе данных или в определенном подразделении компании для проверки её работоспособности и выявления возможных проблем.
  3. Полноценный запуск системы: После успешного завершения пилотного запуска система разворачивается на всей компании и начинает свою полноценную операционную деятельность, обеспечивая доступ к функциональности MDM всем пользователям.

Один из наших успешных проектов по внедрению MDM-систем

Разработка и внедрение единой концепции управления НСИ. Методология и нормализация справочников Материалы и Контрагенты

КЛИЕНТ

Федеральная сеть автосалонов с несколькими 100+ филиалами с численностью персонала в 6000+ человек.



ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

Отсутствие необходимой информации по существующим позициям и несогласованные операции по созданию новых позиций привели к дублированию записей, увеличению складских запасов и избыточным закупкам.

Справочники МТР - 800+ тыс. записей, КА - 150+ тыс. записей.


ПРЕДПРИНЯТЫЕ ДЕЙСТВИЯ

  1. Разработаны и внедрены целевые бизнес процессы по управлению НСИ, учитывающие специфику бизнеса и ИТ архитектуры.
  2. Разработаны шаблоны миграции, классификаторы, онтология, и проведена нормализация 100 тыс. записей справочников Материалы и Контрагенты.
  3. Осуществлен запуск новых систем 1С:МДМ и 1С:УХ.
  4. Подготовлена документация (регламенты процессов, методики нормализации, положение службы НСИ, инструкции пользователей и т.д.).

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

  • Внедрены 1С:МДМ и 1С:УХ с интеграцией с системами ИТ ландшафта заказчика через шину 1С
  • Внедрена и регламентирована единая концепция управления НСИ
  • Запущена служба НСИ с целевыми SLA для обеспечения качества и скорости работы
  • 96 справочников централизованы, и мигрировали в новые системы 1С
  • Номенклатурный справочник сокращен на 97% (после выявления дублей, анализа остатков и закупки)

Наши клиенты по всему миру

Weatherford logo
Trident Energy logo
Nordgold logo
Nornickel logo
Highland Gold logo
Tiger Realm Coal logo
Statoil logo
Vale logo
Shell logo

Часто задаваемые вопросы

Сделайте запрос на наши услуги или задайте нам вопрос
0
200000
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей Политикой Конфиденциальности