Внедрение MDM решений

Эффективное внедрение и масштабирование решений для управления данными: Оптимизация Вашего Бизнеса

Предпосылки внедрения MDM-системы

  • Несогласованность подразделений в ведении справочников
  • Дублирование справочников по содержанию и функциональному использованию
  • Несвоевременная актуализация справочников
  • Высокие затраты на ведение корпоративной НСИ
  • Невозможность интеграции систем без централизованных справочников
  • Большие затраты на ИТ инфраструктуру

Преимущества работы с нами

Наш подход включает разработку собственной методологии и формирование команды отраслевых экспертов. Синоппс предлагает внедрение решений MDM, опираясь на уникальный опыт и компетенцию наших специалистов, что обеспечивает эффективное управление корпоративными данными.

Основные этапы внедрения MDM-системы

Сбор функциональных и нефункциональных требований к системе.
Описание модели бизнес-процессов.
Внедрение оптимальных процессов управления НСИ

Настройка системы, внедрение целевых бизнес-процессов, загрузка эталонных данных

Подготовка инструкций и обучение ключевых пользователей
Оперативная поддержка пользователей, запуск службы НСИ

Обзор нашего подхода нормализации НСИ


1

Обследование бизнес-процесов

Мы проанализируем Ваши текущие бизнес-процессы, разработаем функциональные требования, спроектируем ИТ-инфраструктуру, обеспечим методологическую готовность к автоматизации.

Как правило, этап обследования занимает не более 1 месяца.


2

Разработка методик и регламентов ведения НСИ

Разработаем документы регламентирующие процессы и работу с данными справочников, сформируем зоны ответственностей, напишем инструкции, и обучим персонал. Типовой процесс состоит из трех этапов:


  1. Заявитель - пользователь материалов, инициатор заявки на создание новой записи в справочнике
  2. Профильный специалист - ответственный за подразделение, проверяет заявку на целесообразность, а также дополняет необходимой информацией
  3. Эксперт НСИ - ответственный за качество данных в справочнике, проверяет заявку на правильность заполнения и наличие дубликатов, согласовывает заведение в систему

3

Настройка системы

Основные шаги настройки MDM-системы:
  1. Установка программного обеспечения: На данном этапе производится установка необходимого программного обеспечения для функционирования MDM-системы на серверах компании.
  2. Конфигурирование системы: После установки программного обеспечения следует процесс конфигурирования системы, включая настройку параметров, определение прав доступа и параметров интеграции с другими системами.
  3. Загрузка исходных данных: После завершения настройки системы производится загрузка исходных данных из различных источников в MDM-систему, чтобы обеспечить начальную базу данных для дальнейшей работы.

4

Обучение пользователей

Обучение основам MDM и его роли в управлении данными:

  1. Интерфейс и функциональность: Подробное обучение пользователей работе с интерфейсом MDM и основными функциями системы.
  2. Управление данными: Практическое обучение методам создания, редактирования и удаления данных в MDM.
  3. Решение сценариев использования: Обучение решению типовых рабочих задач и сценариев использования MDM в повседневной работе.
  4. Инструкции пользователя: Подготовка подробных инструкций Пользователя, экспертов НСИ.

5

Запуск MDM-системы

  1. Тестирование готовности к запуску: Перед запуском системы проводится тщательное тестирование всех её компонентов и функциональности для убеждения в их готовности к работе.
  2. Пилотный запуск системы: Организуется ограниченное внедрение MDM-системы на определенном наборе данных или в определенном подразделении компании для проверки её работоспособности и выявления возможных проблем.
  3. Полноценный запуск системы: После успешного завершения пилотного запуска система разворачивается на всей компании и начинает свою полноценную операционную деятельность, обеспечивая доступ к функциональности MDM всем пользователям.

Один из наших успешных проектов по внедрению MDM-систем

Разработка и внедрение единой концепции управления НСИ. Методология и нормализация справочников Материалы и Контрагенты

КЛИЕНТ

Федеральная сеть автосалонов с несколькими 100+ филиалами с численностью персонала в 6000+ человек.



ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

Отсутствие необходимой информации по существующим позициям и несогласованные операции по созданию новых позиций привели к дублированию записей, увеличению складских запасов и избыточным закупкам.

Справочники МТР - 800+ тыс. записей, КА - 150+ тыс. записей.


ПРЕДПРИНЯТЫЕ ДЕЙСТВИЯ

  1. Разработаны и внедрены целевые бизнес процессы по управлению НСИ, учитывающие специфику бизнеса и ИТ архитектуры.
  2. Разработаны шаблоны миграции, классификаторы, онтология, и проведена нормализация 100 тыс. записей справочников Материалы и Контрагенты.
  3. Осуществлен запуск новых систем 1С:МДМ и 1С:УХ.
  4. Подготовлена документация (регламенты процессов, методики нормализации, положение службы НСИ, инструкции пользователей и т.д.).

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

  • Внедрены 1С:МДМ и 1С:УХ с интеграцией с системами ИТ ландшафта заказчика через шину 1С
  • Внедрена и регламентирована единая концепция управления НСИ
  • Запущена служба НСИ с целевыми SLA для обеспечения качества и скорости работы
  • 96 справочников централизованы, и мигрировали в новые системы 1С
  • Номенклатурный справочник сокращен на 97% (после выявления дублей, анализа остатков и закупки)

Наши клиенты

Системообразующие компании, промышленные холдинги и лидеры рынка РФ, Казахстана, Узбекистана и других стран СНГ и Ближнего Востока

Часто задаваемые вопросы

Сделайте запрос на наши услуги или задайте нам вопрос
0
200000
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей Политикой Конфиденциальности