ПРОГРАММНАЯ НОРМАЛИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКОВ
ПРОГРАММНАЯ НОРМАЛИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКОВ
Что такое программная нормализация НСИ?
- Стандартизация записей справочникаC применением технологий распознавания данных и шаблонов нормативно-справочной информации (НСИ)
- Централизация нескольких справочниковС помощью сопоставления и согласования двух или более справочников НСИ для создания единой версии основного (централизованного) справочника
- Удаление дубликатов справочникаЗа счет автоматического сравнения данных с учетом синонимов, формата, типа и множества других факторов
- Оптимизация процессов организацииБлагодаря внедрению регламентов ведения НСИ на основе лучших практик, учитывая специфику Вашей организации
- Улучшение качества данных НСИС помощью автоматизированных инструментов и ручной проверки командой экспертов в соответствии с установленными правилами и процедурами
- Увеличение рентабельности организацииЗа счет корректного учета складских остатков, блокировки лишней закупки, потребления ранее неучтенных запасов
Почему программная нормализация НСИ лучше?
Основные этапы нормализации НСИ
Обзор нашего подхода нормализации НСИ
Бесплатная оценка данных и планирование ресурсов
Мы проведем экспресс-анализ данных НСИ: определим объем проекта, исключив неактивные или неактуальные записи, выявим потенциальные дубликаты, установим категории нормалзации на основе классов, определим необходимые ресурсы и сроки реализации проекта. Как правило, аудит данных занимает не более 1 недели.
Разработка атрибутного состава в виде шаблонов для каждого типа записи
Для определения шаблонов мы применяем методологию из 4 шагов
- Определение класса для каждой записи, как правило, существительное
- Привязка шаблонов ко всем классам
- Определение атрибутов для каждого шаблона, на основе внутренней экспертизы и баз данных заказчика
- Согласование атрибутного состава шаблонов с заказчиком, для последующего обогащения с целью однозначной идентификации материалов
Автоматическое исправление ошибок справочника
Исправим более 10 000 ошибок в типовом справочнике из 60 000 записей
Программное распознавание значимых блоков и нормализация
Адаптивная система алгоритмов распознает более 220 000 значимых блоков в типовом справочнике для автоматической нормализации
Автоматический поиск дубликатов на основе распознанных блоков
Найдем более 7 000 дубликатов в типовом справочнике из 60 000 записей
Разработка методик и регламентов ведения НСИ
Разработаем документы регламентирующие процессы и работу с данными справочников, сформируем зоны ответственностей, напишем инструкции, и обучим персонал. Типовой процесс состоит из трех этапов:
- Заявитель - пользователь материалов, инициатор заявки на создание новой записи в справочнике
- Профильный специалист - ответственный за подразделение, проверяет заявку на целесообразность, а также дополняет необходимой информацией
- Эксперт НСИ - ответственный за качество данных в справочнике, проверяет заявку на правильность заполнения и наличие дубликатов, согласовывает заведение в систему
Расчет экономии и блокировка избыточных заявок на закупку
Рассчитаем потенциал экономии на закупке и предоставим перечень заявок, которые не следует закупать, на основе данных текущего склада, подтвержденных дубликатов и открытых заявок. Этот шаг обеспечивает многократную окупаемость проекта
Один из наших успешных проектов по нормализации НСИ
Нормализация 75 тыс. записей централизованного справочника для международной горнодобывающей компании
КЛИЕНТ
Международная горнодобывающая компания с несколькими филиалами в разных странах использовала централизованный справочник с более чем 75 000 записей. Отсутствие необходимой информации по существующим МТР и несогласованные процессы по созданию новых позиций привели к дублированию записей, увеличению складских запасов и избыточным закупкам.
ПРЕДПРИНЯТЫЕ ДЕЙСТВИЯ
- Проведена автоматизированная и ручная нормализация данных
- Разработана матрица объединения дубликатов, учитывая склад, заявки и заказы
- Дополнена недостающая информация из различных источников (каталоги производителей и онлайн ресурсы), используя инструменты автоматизации
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
- 50 тыс. позиций приведены в утвержденный стандарт и обогащены дополненной информацией
- 4 тыс. позиций определены как дубликаты. Процесс выявления эталона был автоматизирован и вместо ~1 недели ручной идентификации занял 3 минуты
- Номенклатурный справочник сокращен на 19%
Наши клиенты по всему миру
Часто задаваемые вопросы
Практически любая отрасль, использующая большие каталоги (от 20 тыс. наименований) для управления ресурсами и закупками. Чаще всего клиенты приходят из обрабатывающей промышленности, нефтегазовой и горнодобывающей отраслей.