Нормализация справочника
Приводим в порядок то, что уже накопилось: чистим наименования, находим дубли, проставляем категории, шаблоны и атрибуты.
ПодробнееУслуги
Работа с нормативно-справочной информацией: от справочников до поддержки систем
Реализованные проекты- 01Нормализация номенклатурыСправочники МТР: классификация, дубли, атрибуты
- 02Нормализация контрагентовПроверка, дедупликация и обогащение контрагентов
- 03Оптимизация запасовСкладские остатки и нормативы запасов
- 04Аутсорс НСИВедение справочников и обработка заявок нашей командой
- 05Оптимизация НСИ ТОиР. БДОСправочник оборудования для ТОиР
- 06Сопровождение ИТ-системПоддержка 1С и корпоративных систем
Решения
ИТ-решения Synopps: один движок, три модуля под разные задачи со справочником
- 01 · Synopps Новая записьЗаведение номенклатурыПроверка дублей и атрибутов до того, как позиция попадёт в справочник
- 02 · Synopps НормализацияНормализация НСИПоиск дублей, классификация и разбор по атрибутам в существующем справочнике
- 03 · Synopps ЯдроИИ-ассистент НСИОбработка и согласование заявок внутри вашей MDM или ERP через API
Академия
Обучение специалистов по НСИ и MDM
-
- Нормализация номенклатурыСправочники МТР: классификация, дубли, атрибуты
- Нормализация контрагентовПроверка, дедупликация и обогащение контрагентов
- Оптимизация запасовСкладские остатки и нормативы запасов
- Аутсорс НСИВедение справочников и обработка заявок нашей командой
- Оптимизация НСИ ТОиР. БДОСправочник оборудования для ТОиР
- Сопровождение ИТ-системПоддержка 1С и корпоративных систем
-
- 01 · Synopps Новая записьЗаведение номенклатурыПроверка дублей и атрибутов до того, как позиция попадёт в справочник
- 02 · Synopps НормализацияНормализация НСИПоиск дублей, классификация и разбор по атрибутам в существующем справочнике
- 03 · Synopps ЯдроИИ-ассистент НСИОбработка и согласование заявок внутри вашей MDM или ERP через API
- Проекты
Нормализация номенклатуры и НСИ для компаний Казахстана
Synopps приводит в порядок справочники номенклатуры в 1С, SAP и других системах. Находим дубли, приводим наименования к единому виду, проставляем категории и атрибуты. Потом настраиваем заведение новых позиций, чтобы беспорядок не возвращался. Без тяжёлого проекта внедрения MDM.
Работаем с компаниями в Алматы, Астане и других городах Казахстана, удалённо или с выездом.
Что такое нормализация НСИ
Нормализация НСИ (нормативно-справочной информации) это приведение справочников к единым правилам. В справочнике номенклатуры каждая позиция должна быть заведена один раз, названа по шаблону, отнесена к категории и описана атрибутами: размером, стандартом, материалом, единицей измерения.
Чаще всего нормализуют справочник материалов и оборудования (МТР), готовой продукции, работ и услуг, контрагентов. Результат нормализации: справочник без дублей, по которому работает поиск, сравниваются остатки и объединяется закупка.
Как понять, что справочнику нужна нормализация
- Одна и та же позиция заведена несколько раз под разными наименованиями.
- Наименования написаны десятком способов: с сокращениями и без, латиницей и кириллицей, с лишними пробелами.
- Поиск по справочнику не находит нужную позицию, и её заводят заново.
- У части позиций нет категории, атрибуты не заполнены.
- Коды ЕНС ТРУ и КТРУ для закупок и коды НКТ для ЭСФ и СНТ подбирают вручную.
- Справочник уже чистили, но через год всё вернулось: новые позиции заводят кто как привык.
Пока это так, закупку не объединить, остатки не сравнить, а отчёты разных подразделений расходятся.
Что мы делаем со справочником
Один механизм решает три задачи. Если нужна полноценная система управления НСИ, внедряем MDM.
Заведение новых позиций
Новая позиция попадает в справочник сразу правильно. Инициатор заявки пишет наименование как привык, система проверяет его и ищет похожие позиции, эксперт по НСИ подтверждает.
ПодробнееРабота внутри вашей системы
Тот же механизм подключаем через API к вашей 1С, SAP или MDM.
ПодробнееВнедрение MDM
Внедряем 1С:MDM, SAP MDG и другие MDM-системы, настраиваем обмены со всеми системами компании.
ПодробнееПодключаем единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг (ЕНС ТРУ), КТРУ и Национальный каталог товаров (НКТ) как классификаторы при настройке под ваш проект. Также внедряем и дорабатываем решения 1С.
Как проходит проверка каждой позиции
Позиция проходит семь шагов, прежде чем попасть в справочник.
Проверка наименования. Находим двойные пробелы, запрещённые символы, смешение латиницы и кириллицы, незакрытые скобки, слишком общие наименования. Часть ошибок исправляем сразу, остальные показываем эксперту.
Поиск дублей. Сравниваем позиции по идентификаторам, размерам, стандартам, материалам и номиналам из краткого и полного наименования. Каждая группа похожих позиций получает оценку совпадения.
Категория и шаблон. Предлагаем пять подходящих категорий, эксперт выбирает.
Атрибуты и наименование. ИИ извлекает атрибуты шаблона из описания и собирает наименование по правилам.
Подтверждение по внешним источникам. По запросу эксперта проверяем пару «производитель и артикул» по поисковой выдаче.
Учётные параметры. Заполняем поля, которые нужны именно вашей компании.
Проверка и готовность. Эксперт видит позицию и все проверки на одном экране и подтверждает её.
Последнее слово за вашим экспертом
- Эксперт подтверждает каждое решение. Система предлагает, человек принимает. Дубль, не дубль или нужна проверка: это решает эксперт, с комментарием и историей.
- Видно, почему. Для каждой пары дублей видно, какой фрагмент наименования дал совпадение и чем его нашли.
- История сохраняется. Прошлые решения и выгрузки остаются как были. Новая проверка их не переписывает.
- Ничего не придумывается. Если значения нет в данных, поле остаётся пустым. Непроверенное так и помечено.
Ручная чистка, внедрение MDM или Synopps: что выбрать
| Ручная чистка в Excel или 1С | Внедрение MDM | Synopps | |
|---|---|---|---|
| Что решает | Чистит накопленное один раз | Хранение и распространение справочников по всем системам | Накопленное и заведение новых позиций |
| Что будет через год | Дубли возвращаются, если заведение не менялось | Порядок держит отдельный процесс и служба НСИ | Новые позиции проходят проверку на входе |
| Кому подходит | Небольшой справочник | Крупные группы компаний с множеством систем | Средний бизнес с большим справочником, или компания, где MDM уже есть |
Если понятно, что нужен MDM, внедрим его сами. Заведение и нормализация будут работать поверх него.
Как проходит работа: от выгрузки до чистого справочника
Выгрузка. Вы присылаете справочник из 1С, SAP или Excel.
Бесплатная проверка. Показываем, что нашли: дубли, ошибки в наименованиях, позиции без категории.
Бесплатный пилот. Нормализуем часть справочника, вы оцениваете результат.
Настройка. Подстраиваем категории, шаблоны и правила под ваш справочник.
Запуск. Нормализуем весь справочник и включаем проверку новых позиций.
Кто мы
Synopps это российский интегратор, который реализует проекты по управлению нормативно-справочной информацией. Официальный франчайзи 1С.
Наши клиенты
- Гознак
Норникель, Транснефть, Weatherford, X5 Group, Vale, Shell, Statoil, Binnopharm, Nordgold, EKF, Trident Energy, Ключавто, Гринатом, Highland Gold, Tiger Realm Coal, Гознак, РАНХиГС.
- Внедряли 1С:MDM и другие системы, настраивали обмены с системами заказчика.
- Вели справочники на аутсорсинге для фармацевтической компании и обработали 48 000 запросов.
- Работаем с 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:УПП, 1С:MDM, SAP ERP, SAP MDG и SAP MDM.
Вопросы о нормализации НСИ в Казахстане
Сколько стоит нормализация справочника номенклатуры?
Стоимость зависит от объёма справочника и задачи, поэтому мы называем её после бесплатной проверки выгрузки. Пилот на части справочника тоже бесплатный.
Работаете ли вы с компаниями из Казахстана?
Да, работаем с компаниями из Казахстана удалённо или с выездом, как удобнее вам. Договор заключается с ООО «Синоппс».
С какими системами вы работаете?
Мы работаем со справочниками 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:УПП и 1С:MDM, а также SAP ERP, SAP MDG и SAP MDM. Для начала хватит выгрузки справочника в Excel.
Подключаете ли вы ЕНС ТРУ и КТРУ?
Да, подключаем ЕНС ТРУ и КТРУ как классификатор при настройке под ваш проект. Тогда коды для закупок связаны с позициями справочника.
Поможете связать справочник с Национальным каталогом товаров?
Да, подключаем НКТ как классификатор и сопоставляем с ним позиции справочника. Тогда код товара для ЭСФ, СНТ и Виртуального склада берётся из карточки позиции, а не подбирается вручную.
Нужно ли внедрять MDM, чтобы навести порядок в справочнике?
Нет. Если MDM нет, Synopps сам нормализует накопленное и проверяет новые позиции на входе. MDM нужен, когда справочники надо хранить и распространять по многим системам. Тогда мы его внедрим.
У нас уже есть MDM. Зачем вам идти?
Synopps работает поверх MDM и берёт на себя узкую задачу: чтобы новая позиция заводилась корректно. Хранение и распространение справочников остаются в MDM. Подключение через API.
Заменит ли система эксперта по НСИ?
Нет, эксперт подтверждает каждое решение. Система берёт на себя поиск дублей, подбор категории и заполнение атрибутов и показывает, на чём основано каждое предложение.
Что будет с новыми позициями после чистки?
Новые позиции проходят те же проверки до того, как попасть в справочник. Поэтому дубли и неразбериха в наименованиях не возвращаются.
С чего начать?
Пришлите выгрузку справочника через форму или напишите нам в WhatsApp или Telegram. Мы проверим её бесплатно и покажем, что нашли.
Пришлите выгрузку справочника, покажем, что в нём не так
Проверка бесплатная. Покажем дубли, ошибки в наименованиях и позиции без категории и предложим бесплатный пилот.
Или напишите нам в WhatsApp или Telegram: +7 (933) 8989 111
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности