Заявка приходит текстом. В справочник уходит готовая позиция
Категория определяется сама, атрибуты собираются из текста заявки, существование позиции подтверждается по внешним источникам. Эксперту по НСИ остаётся подтвердить.
- Проверки проходят до того, как позиция попадёт в справочник
- Работает без MDM и надстройкой над MDM
- В браузере или в вашем контуре, на выбор
Synopps это инструмент для заведения новой позиции в справочник МТР. Он встаёт туда, где запись рождается: проверяет наименование, ищет дубли по всему справочнику, подбирает категорию и шаблон, вынимает атрибуты из текста заявки и подтверждает по внешним источникам, что такая позиция существует. Подходит компаниям, у которых справочник уже большой, а отдельной службы НСИ нет, и работает надстройкой там, где MDM уже внедрён.
Работу, на которую уходит несколько часов, делает одно нажатие
Инициатору не нужно знать классификатор, помнить маску наименования и держать в голове, что уже есть в справочнике.
Класс определяется сам
Категория и шаблон подбираются по смыслу наименования. Инструмент показывает пять близких вариантов со степенью близости, выбор остаётся за человеком.
Атрибуты собираются из текста
Размеры, материалы, номиналы и артикул вынимаются из того, как написал инициатор. Краткое наименование собирается по единой маске справочника.
Подтверждение находится само
Вместо десяти открытых вкладок инструмент разбирает поисковую выдачу и приносит источники, указывая, что именно каждый подтвердил.
Ни один шаг не запускается сам по себе, и ни одно значение не подставляется догадкой. Инструмент готовит, эксперт по НСИ подтверждает.
Ведение справочника ломается на входе, а чинят его потом
Каждая из этих ситуаций начинается с одной заведённой позиции, которую никто не проверил в момент заведения.
- Одна и та же позиция заведена в справочнике триждыОстатки и затраты размазаны по трём карточкам
- Заявка на новую позицию идёт днями через почтуЗакупка стоит, пока письмо ищет адресата
- Наименования пишут кто как хочет, искать по справочнику невозможноПоиск не находит то, что в справочнике есть
- Закупку нельзя собрать вместе: одно и то же куплено триждыОбъём дробится, скидка за объём теряется
- Закупают то, что уже лежит на складе под другим именемДеньги уходят на то, что уже оплачено
- Всё держится на одном человеке, который знает справочникОн в отпуске, и заведение останавливается
- Внедряют ERP, а справочник переносить нечемПроект миграции упирается в качество данных
Разовая чистка справочника такие ситуации не закрывает: она приводит в порядок то, что уже накопилось, и не меняет того, как заводят следующую позицию.
Поиск дублей переезжает с конца процесса в его начало
- 01Инициатор заполняет заявку
- 02Заявка уходит письмом или в службу поддержки
- 03Эксперт сверяет правила наименования вручную
- 04Заявка возвращается на исправление
- 05Дубль ищут руками в учётной системе
- 06Эксперт вбивает позицию в учётную систему
Проверка идёт после заявки. Дубль находится не всегда.
- 01Инициатор заводит позицию в Synopps
- 02Проверки, дубли, категория и атрибуты проходят сами
- 03Внешние источники подтверждают, что позиция существует
- 04Эксперт по НСИ подтверждает готовую запись
- 05Позиция уходит в учётную систему через интеграцию
Дубль виден до создания позиции. Решение эксперта остаётся в записи.
Передача в учётную систему (SAP, 1С, другая ERP) настраивается на проекте, под ваш ландшафт.
Семь шагов заведения номенклатуры: от наименования до позиции в справочнике
Инициатор проходит их подряд. Шаг, который не выполнен, виден, и позиция не станет готовой, пока он не закрыт.
- 01
Проверка наименования
Двойные пробелы, запрещённые и непечатаемые символы, смешанная раскладка, несбалансированные скобки, слишком общие наименования. Часть правится автоматически, часть нет, и продукт эти два набора различает.
- 02
Поиск дублей
Позиция сверяется со справочником проекта. Похожие позиции показываются эксперту с оценкой и указанием, чем нашли.
- 03
Категория и шаблон
Категория и шаблон атрибутов подбираются по смыслу наименования. Показываются пять вариантов, а не один.
- 04
Атрибуты и наименование
Атрибуты шаблона извлекаются из текста заявки, краткое наименование собирается по одной маске.
- 05
Подтверждение по внешним источникам
Пара «производитель и артикул» проверяется по поисковой выдаче. Запускается только вручную.
- 06
Учётные параметры
Проектные поля сверх шаблона: что заполнять, настраивается под вас. Обязательные поля не дают отметить позицию готовой.
- 07
Проверка и готовность
Одна сводка по позиции и всем проверкам перед тем, как она попадёт в справочник.
В интерфейсе шаги называются по-английски: Data Health, Duplicate Check, Classification, Attributes & Name, Web Evidence, Additional Data, Review & Ready.
Четыре правила, на которых это построено
Решение всегда за человеком
Инструмент предлагает, эксперт по НСИ принимает. Внешний ИИ-агент, подключённый к инструменту, не может отменить решение человека.
Всё объяснимо
Дубль показывает фрагмент текста и метод, которым найден. Категория показывает пять кандидатов со степенью близости, а не один вердикт.
История неизменяема
Прогоны, пары, решения и выгрузки прошлых версий остаются как есть. Новый прогон не перезаписывает уже принятый результат.
Ничего не выдумывается
Значение, которого нет в данных, не подставляется. Пустое поле остаётся пустым, непройденная проверка называется непройденной.
Работает там, где MDM нет, и там, где MDM уже есть
Задача у инструмента одна: вход в справочник. От того, есть ли у вас MDM, меняется только то, куда уходит готовая позиция.
MDM нет, а проблемы со справочником есть
Инструмент закрывает вход сам. Правила наименования, классификатор и шаблоны атрибутов собираются под ваш справочник. Отдельную службу НСИ для этого создавать не нужно. Готовая позиция уходит в вашу учётную систему.
MDM есть, инструмент работает надстройкой
В MDM остаётся хранение, распространение и архитектура справочников. Инструмент берёт узкую задачу на входе: проверить и собрать позицию до того, как она появится в справочнике. Если MDM ещё предстоит внедрять, про это есть отдельная страница.
Это тот случай, когда лёгкий слой на входе решает задачу, под которую обычно разворачивают полноценную программу управления НСИ.
Подключается к вашим системам и к ИИ-агентам
Обмен идёт через API, поэтому учётная система может быть любой: 1С, SAP, другая ERP. Отдельно инструмент открыт агентам через собственный MCP-сервер.
Учётные системы
Готовая позиция уходит в 1С, SAP или другую ERP. Обмен идёт через API и настраивается под ваш ландшафт на проекте.
ИИ-агенты через MCP
У инструмента свой MCP-сервер. Внешний агент подключается к нему и запускает нормализацию и проверку дублей по всему справочнику. Если нужен только движок внутри вашей системы, это ИИ-ассистент для НСИ.
Выбор модели за вами
Подключаются российские сервисы (Алиса AI, GigaChat), западные модели или локальная модель внутри вашего периметра.
Решение остаётся за человеком
Подключённый агент готовит и предлагает. Отменить решение эксперта по НСИ он не может, а его действия остаются в истории позиции.
Чего инструмент не делает
Список короткий и честный. Он экономит время на первом же разговоре.
- Не чистит справочник в один клик. Это пошаговая работа, и на каждом шаге есть человек
- Не ходит по сайтам из поисковой выдачи и не дописывает атрибуты из интернета
- Ничего не запускает само: подтверждение по внешним источникам, категория и разбор атрибутов идут только по действию человека
- Не заменяет ERP, систему закупок и ваши эталонные данные
- Не удаляет позиции физически
Пилот на части справочника
Начинаем с куска справочника, на котором видно результат, и с одной категории заявок.
- 01
Разговор и демонстрация на ваших данных
Смотрим справочник, категории заявок и то, как позиции заводятся сейчас.
- 02
Договариваемся о границах пилота
Какая часть справочника, какие категории, что считаем результатом, куда уходит готовая позиция.
- 03
Пилот
Правила наименования, классификатор и шаблоны настраиваются под ваш справочник, инициаторы заводят позиции, эксперт подтверждает.
Вопросы, которые задают первыми
Нужно ли нам создавать службу НСИ
Нет. Инструмент рассчитан на тех, у кого справочник уже большой, а отдельного процесса и отдела вокруг него нет. Заводят позиции те же люди, что заводят их сейчас. Подтверждает эксперт по НСИ, и по мере накопления правил его работа сводится к подтверждению.
Где хранятся данные
На выбор: в браузере на нашей стороне или установка в вашем контуре. Во втором случае данные справочника не выходят за пределы вашей сети.
Кто настраивает правила наименования
Мы, вместе с вашими экспертами. Классификатор, шаблоны атрибутов и маски наименований собираются под ваш справочник на старте пилота.
Что будет со старыми записями
Справочник загружается в инструмент и служит основой для поиска дублей. Приведение накопленного массива в порядок это отдельная работа, и мы её тоже делаем.
Работает ли это с 1С
Да. Обмен идёт через API, поэтому учётная система может быть любой: 1С, SAP, другая ERP. Кроме этого, к инструменту можно подключить внешнего ИИ-агента через MCP-сервер.
Нужен ли MDM, чтобы пользоваться инструментом
Нет. Если MDM нет, инструмент закрывает вход в справочник сам, и готовая позиция уходит в учётную систему. Если MDM есть, инструмент работает надстройкой: в MDM остаётся хранение, распространение и архитектура справочников, а инструмент берёт задачу на входе.
Как инструмент находит дубли при заведении номенклатуры
Новая позиция сверяется со справочником проекта до того, как она создана. Похожие позиции показываются эксперту с оценкой и указанием, каким методом и по какому фрагменту текста найдено совпадение. Решение принимает человек, и оно сохраняется вместе с основанием.
Чем это отличается от разовой чистки справочника подрядчиком
Чистка приводит в порядок то, что уже накопилось, и не меняет того, как заводят следующую позицию. Инструмент закрывает именно вход: через год после него справочник не возвращается в прежнее состояние.
Покажем на вашем справочнике
Расскажите, что за справочник и как заводят позиции сейчас. Дальше договоримся о границах пилота.