+7 (933) 8989 111 Контакты

Synopps Нормализация · модуль платформы

ИТ-решение для нормализации номенклатуры и поиска дублей в справочнике

Загружаете выгрузку справочника МТР, получаете список дублей номенклатуры, наименования, приведённые к шаблону, и характеристики, разложенные по атрибутам. Спорные случаи система не правит сама, а показывает вам.

  • Можно подключить любую ИИ-модель
  • Подключаются ИИ-агенты
  • Технологии
  • LLM
  • Embeddings
  • Vector Search
  • Rules Engine
Заказать демо Пройти шесть шагов
Экран поиска дублей: пары похожих записей, оценка сходства и решение по каждой паре
Поиск дублейинтерфейс на демонстрационных данных

Что это

Synopps Нормализация это ИТ-решение для нормализации исторической номенклатуры в справочнике НСИ. Он проходит по выгрузке из учётной системы, находит ошибки в наименованиях, отделяет настоящие дубли от аналогов, раскладывает позиции по классам и приводит наименования к шаблону, вытаскивая характеристики в атрибуты. Загрузка из Excel, CSV или напрямую из системы, результат возвращается обратно. Решение по каждому спорному случаю остаётся за человеком.

Как это работает

Шесть шагов нормализации номенклатуры: от выгрузки до справочника, который можно вернуть в систему

Каждый шаг виден в интерфейсе. Система предлагает и показывает основание, спорное уходит на просмотр.

Сводка проекта: состояние справочника по шагам обработки
01 · Загрузка и сводкаинтерфейс на демонстрационных данных

Было и стало

Строка на входе и то, что с ней делает система на каждом шаге

Строки взяты с экранов работающего решения. Отмечено место, которое система нашла и исправила.

02 · Проверка качества

Смешанная раскладка

Латинская буква внутри русского слова

Насос код 31 C EXCSA137CSвыделено: лат. C

Насос код 31 С EXCSA137CSвыделено: кир. С

04 · Классификация

Категория по смыслу наименования

С уверенностью, низкая уходит на просмотр

Насос КМ 150-125-250/4-5 с/дв18,5кВт

Насосное и компрессорное оборудованиеуверенность: высокая

05 · Нормализация

Разбор по атрибутам

Характеристики из текста раскладываются по полям шаблона

РУБАНОК 500ВТ 82ММ M1902 MAKITA

  • Категория и типРУБАНОК
  • БрендMAKITA
  • МодельM1902
  • Размер82ММ
05 · Нормализация

Разбор по атрибутам

Сокращения в наименовании не мешают разбору

Батарейка GP аккум. AA 2700мАч 270AAHC

  • Категория и типБатарейка аккум.
  • БрендGP
  • Модель270AAHC
  • РазмерAA
06 · Внешние источники

Подтверждение по внешним источникам

Производитель и артикул проверяются по поисковой выдаче

РУБАНОК 500ВТ 82ММ M1902 MAKITA

Подтвержденонесколько независимых источников

Подтверждение

Каждый результат проходит цикл подтверждения

Система не переписывает справочник молча. Она предлагает и показывает основание, пользователь подтверждает или правит, решение сохраняется в истории записи.

  1. 01

    Система предлагает

    Исправление, пару дублей, категорию или атрибуты. Рядом основание: совпадение по коду или тексту, уверенность категории.

  2. 02

    Внешние источники подтверждают

    Производитель и артикул сверяются с поисковой выдачей. В карточке записи видно, какой сайт что подтвердил.

  3. 03

    Пользователь решает

    Например, пара «Отвод D160 косой» и «Отвод D160 прямой»: система нашла сходство, человек отметил, что это не дубль.

  4. 04

    Решение остаётся в истории

    Новый прогон не перезаписывает принятый результат.

Решения по дублям: по каждой паре человек отмечает дубль, не дубль или просмотр, решение сохраняется в истории
Решения по дубляминтерфейс на демонстрационных данных

ИИ-агент

Роль эксперта может взять на себя ИИ-агент

Инструмент изначально построен под работу с агентами. Агент подключается к нему, проходит те же шаги и принимает решения по спорным случаям. Его действия остаются в истории записи, а решение человека он отменить не может.

Кому это

Тем, у кого справочник МТР уже большой и уже неуправляемый

  • 01

    Служба НСИ

    Не успевает разгребать накопленное.

  • 02

    Снабжение и закупки

    Из-за дублей закупают то, что лежит на складе.

  • 03

    ИТ и владельцы данных

    Перед миграцией в новую систему, когда переносить мусор нельзя.

  • 04

    Перед внедрением MDM

    Нужно войти в проект с чистым справочником.

Вопросы и ответы

Что спрашивают перед началом работы

  • Чем это отличается от услуги нормализации справочника

    Это инструмент, вы работаете в нём сами. Услуга это проект, где ту же работу делаем мы и отвечаем за результат. Инструментом дешевле, услугой быстрее и без вашего участия.

  • В каком виде загружать данные

    Excel, CSV или выгрузка из учётной системы. Обязательны наименование и идентификатор записи, остальные поля подхватываются, если они есть.

  • Что происходит с записями, которые система не разобрала

    Они не теряются и не переписываются. Такие записи помечаются как требующие просмотра и собираются в отдельный список, с ним работает человек.

  • Чем дубль отличается от аналога

    Дубль это одна и та же позиция, заведённая дважды, её схлопывают. Аналог это разные позиции, которые в части задач заменяют друг друга, их связывают ссылкой. Если склеить аналоги как дубли, справочник станет короче, а закупка начнёт брать не то.

  • Сколько времени занимает обработка

    Зависит от объёма справочника и от того, сколько позиций уйдёт на просмотр. Оценку по вашему объёму даём после того, как посмотрим выгрузку.

  • Где обрабатываются данные

    Как вам удобно. Решение разворачивается в контуре вашей компании, и тогда справочник не покидает периметр. Либо работаем на нашей стороне, если внутренних ограничений нет. Этот выбор обсуждается до начала работ.

Два способа

Разобрать справочник самим или отдать нам

Сами, инструментом

Synopps Нормализация

Загружаете выгрузку, проходите шаги, решаете спорные случаи и возвращаете результат в систему.

Заказать демо
Руками нашей команды

Нормализация НСИ как проект

Не хотите делать это сами? Мы разбираем справочники как проект, от аудита до загрузки в систему. Это нормализация НСИ.

Перейти к услуге

Как это выглядит на реальных справочниках: реализованные проекты.

Заявка

Покажем решение на демо

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей Политикой Конфиденциальности