Услуги
Работа с нормативно-справочной информацией: от справочников до поддержки систем
Реализованные проектыРешения
ИТ-решения Synopps: один движок, три модуля под разные задачи со справочником
Академия
Обучение специалистов по НСИ и MDM
Внедрение · 1С:MDM 2.5, 1С:MDM КОРП, SAP MDG
Проектируем модель мастер-данных, настраиваем MDM, нормализуем справочники и подключаем учётные системы. Методология, архитектура и разработка в одной команде: кто проектировал решение, тот его и внедряет.
Заявки
Получатели
Единый источник мастер-данных для всех учётных систем
Меньше дублей и противоречий между базами
Понятные роли и маршруты заявок на создание и изменение записей
Сверки одного объекта между системами
Управляемую публикацию эталонных данных в ERP, учётные базы и документооборот
Среди наших клиентов
Определение
Внедрение MDM это проект, после которого у компании появляется единый источник справочников: номенклатуры, материалов, контрагентов, оргструктуры. Каждая позиция заводится один раз, проходит проверки и согласование, а затем уходит во все системы в одинаковом виде.
Без MDM
Болт М12х60 оц.БОЛТ М12*60 ГОСТ 7798Болт оцинкованный 12 на 60Остатки, закупки и отчётность считают три разные позиции. Свести их можно только вручную.
С MDM
Крепёж › Болты
Болт М12×60 ГОСТ 7798-70, оцинкованный
Карточка заводится один раз по шаблону класса и уходит во все системы с одним кодом.
Пример условный. Шаблоны наименований и состав атрибутов в проекте строятся по вашим справочникам.
Когда нужно
MDM нужна там, где одни и те же справочники живут в нескольких системах, подразделениях и филиалах, а ошибки в них бьют по закупкам, складу, производству и отчётности.
Разные правила ведения НСИ в подразделениях и на площадках
Дубли и расхождения одного справочника между системами
Данные обновляются с опозданием и это даёт ошибки в операциях
Много ручной работы на сопровождении справочников
Интеграции ломаются из-за отсутствия единой модели данных
Переход на холдинговую модель внедрение 1С:УХ или новой ERP
Сложный распределённый ландшафт десятки баз, несколько платформ
Нет единого источника данных для ERP, хранилища данных и отчётности
Справочник большой, а отдельной службы НСИ нет? Начать можно не с полноценной MDM, а с проверок на входе в справочник. Это заведение номенклатуры с проверками, оно же работает как надстройка над уже внедрённой MDM.
Этапы
Пять этапов, по каждому заранее понятно, что делаем и какие документы вы получаете. Настройку MDM и нормализацию справочников ведём параллельно, чтобы к запуску в систему попали уже чистые данные.
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Нормализация НСИ
Нормализация справочников не обязательно входит во внедрение MDM. Её можно провести отдельно, до выбора платформы или в уже работающей системе. Подробнее на странице нормализации НСИ.
Ведём параллельно с настройкой MDM, к запуску в систему попадают эталонные данные.
Приводим в порядок накопленный справочник до внедрения MDM или без него.
Передаём методологию и инструменты Synopps, сопровождаем на спорных случаях.
Управление проектом
На каждый документ проекта назначен ответственный. Еженедельный статус, журнал рисков и вопросов, рабочие встречи по справочникам, отдельные архитектурные решения по спорным вопросам.
Документы проекта
Внедрение MDM это не только настроенная система. Это модель данных, правила и маршруты, по которым справочник ведётся после запуска. Так выглядят ключевые документы проекта.
| Справочник | Мастер-система | Получатели | Владелец |
|---|---|---|---|
| Номенклатура | MDM | ERP, WMS, ТОиР | Служба НСИ |
| Контрагенты | MDM | ERP, СЭД | Финансы |
| Единицы измерения | MDM | все системы | Служба НСИ |
| Оргструктура | 1С:ЗУП | MDM, ERP | Кадры |
Класс: Болты
ТипРезьба×ДлинаСтандарт,Покрытие
Болт М12×60 ГОСТ 7798-70, оцинкованный
Нашёлся дубль: заявка возвращается инициатору со ссылкой на существующую позицию
| ERP | WMS | ТОиР | Хранилище | |
|---|---|---|---|---|
| Номенклатура | ||||
| Контрагенты | ||||
| Оборудование | ||||
| Единицы измерения |
публикуетсяне публикуется
Также передаём:
Документы показаны как примеры. В проекте они строятся по вашим справочникам и системам.
Сценарии работы с заявками
Один из главных выборов в проекте. От него зависят удобство для пользователей, сложность интеграций, сроки и стоимость. Выбираем вместе с вами на этапе проектирования.
А
Весь процесс создания и обработки заявок идёт в MDM. Единая точка управления процессом и данными. Правила, проверки дублей и согласования в одном месте. Минимум доработок в учётных системах, быстрый запуск, простая поддержка.
Пользователям нужно привыкнуть работать в отдельной системе.
Б
Пользователь начинает в своей системе и переходит в MDM по кнопке. Привычная точка входа. Логика, проверки и согласования остаются в MDM. Риски ниже, чем у полноценного единого окна.
Нужно продумать авторизацию и состав передаваемых параметров, доработать системы-источники.
В
Пользователь работает у себя, MDM обрабатывает заявку и возвращает результат. Максимальный комфорт: никаких переходов между системами.
Доработки в каждой системе, сложные возвраты и комментарии, риск рассинхронизации статусов, рост сроков и стоимости.
Что рекомендуем. Для надёжного и управляемого запуска начинать со сценария А. Сценарий Б разумный компромисс между удобством и управляемостью. Сценарий В возможен, но его лучше оставить следующим этапом, когда процесс уже стабилен.
Сроки и стоимость
Точные сроки и стоимость называем после установочной встречи и короткого обследования. Ниже ориентиры и то, от чего они зависят.
Пилотна одном справочнике, например на номенклатуре или контрагентах
Очередь 1ключевые справочники: номенклатура и контрагенты, правила качества, роли и маршруты заявок, первые интеграции
Очередь 2финансовая аналитика, оргструктура, остальные справочники и новые системы-получатели
Запускаем по очередям. Следующую очередь берём в работу только после того, как первая стабильно работает: проверены архитектура, интеграции и модель управления данными.
Считаем проект по этапам: объём и результат каждого этапа понятны до старта работ.
Риски
Сроки внедрения сдвигают одни и те же причины. Мы фиксируем их на старте, ведём в журнале рисков и закрываем решениями ещё на этапе проектирования.
Состав интеграционных потоков уточняется в конце проекта
Интеграционная схема и реестр справочников готовы на первом этапе, до настройки MDM
В MDM загружают дубли и неполные карточки
Нормализацию ведём параллельно с настройкой, к запуску в систему попадают эталонные данные
Системы-получатели обходят MDM, позиции заводят на местах
Матрица публикации и контроль расхождений: видно, где запись появилась в обход MDM
Согласования на стороне заказчика затягиваются
Комитет проекта на контрольных точках, журнал вопросов, у каждого документа свой ответственный
У справочника нет владельца, правила ведения спорят между собой
Владельцы справочников и ролевая модель закрепляются в уставе проекта
Пользователи не принимают новую систему
Сценарий работы с заявками выбираем под пользователей, обучаем ключевых и конечных пользователей до запуска
Практика 1С:MDM
В крупных холдингах типовой 1С:MDM упирается в специфику распределённых производственных контуров. Вот два расширения, которые мы делаем в проектах.
Расширение
Одна и та же позиция на разных заводах и в разных базах учитывается по-разному: где-то как готовая продукция, где-то как полуфабрикат. Группа аналитического учёта задаётся прямо в заявке для каждой базы. Итог: одна карточка, без дублей и без ручных правок на местах.
Расширение
Правила, какие записи в какие системы уходят, настраиваются в интерфейсе: справочник, условие отбора, список получателей. Меньше ручных ошибок при выгрузке, новые справочники подключаются быстрее, правила одинаковые для всех систем-получателей.
Основная экспертиза в 1С: внедряем 1С:MDM 2.5 и 1С:MDM КОРП и помогаем выбрать редакцию под масштаб справочников и интеграционного контура. Для компаний на SAP внедряем SAP MDG.
Свои инструменты
Модули Synopps берут на себя рутину: поиск дублей, классификацию, разбор наименований по атрибутам. Решение по каждому спорному случаю остаётся за экспертом.
Synopps Нормализация
Поиск дублей и аналогов, классификация, приведение наименований к шаблону.
ПодробнееSynopps Новая запись
Проверки на входе: класс, атрибуты, дубли, подтверждение по внешним источникам.
ПодробнееSynopps Ядро
Те же проверки заявок внутри вашей 1С, SAP или MDM, без отдельного интерфейса.
ПодробнееОпыт
Внедряли, развивали и сопровождали MDM в металлургии, фармацевтике, автомобильном ритейле, трубопроводном транспорте, промышленности и госсекторе. Несколько проектов разобраны подробно.
Фармацевтика
Централизация справочников, интеграция MDM с системами-получателями через корпоративную шину, нормализация корпоративной НСИ.
Автомобильный ритейл
Комплексное решение на 1С:MDM и 1С:УХ, методология и нормализация справочников номенклатуры и контрагентов.
Металлургия
Редизайн процессов ведения материалов, работ и услуг, контрагентов, нормализация справочников при тиражировании.
Госсектор
Адаптация 1С:MDM, 1С:УХ и учётных систем бюджетного учёта, развитие интеграций и поддержка.
Больше проектов в разделе реализованные проекты.
Вопросы и ответы
MDM это система и порядок управления мастер-данными: номенклатурой, материалами, контрагентами, оргструктурой и другими справочниками. Она даёт компании единый источник достоверных данных для ERP, складских и учётных систем, аналитики и отчётности. Каждая позиция заводится один раз, проходит проверки и уходит во все системы в одинаковом виде.
Обследование данных и процессов, проектирование целевой модели данных, настройка MDM-платформы, нормализация справочников, интеграции с учётными системами, испытания, обучение пользователей и поэтапный запуск. По итогам у компании остаётся работающий контур MDM и регламент ведения НСИ.
Пилот на одном справочнике можно запустить за 2–3 месяца. Промышленное внедрение обычно занимает от 4 до 9 месяцев и зависит от числа справочников, объёма и состояния данных, количества систем в интеграционном контуре и требований к миграции.
Стоимость зависит от числа справочников и доменов, объёма и качества данных, того, сколько нормализации уже сделано, числа подключаемых систем и сценария работы с заявками. Мы считаем проект по этапам после установочной встречи и короткого обследования, чтобы вы видели, за что платите на каждом шаге.
Да, до или во время внедрения. Если загрузить в MDM дубли, неполные карточки и разные правила наименований, система просто централизует существующий беспорядок. Нормализацию можно провести отдельным проектом, силами вашей команды по нашей методологии или в рамках внедрения под ключ. При внедрении под ключ мы ведём её параллельно с настройкой MDM, и к запуску в систему попадают уже эталонные данные.
Да, и мы так рекомендуем. Первая очередь обычно охватывает номенклатуру и контрагентов. Следующие очереди подключают финансовую аналитику, оргструктуру и другие справочники только после того, как проверены архитектура, интеграции и модель управления данными.
1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Бухгалтерию, 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, SAP, складские системы, системы закупок и ТОиР, хранилища данных и аналитику. Обмен строим через корпоративную шину, например 1С:Шину, или напрямую, если шины нет.
Выбор зависит от ИТ-ландшафта, числа справочников, объёма данных, требований к интеграциям и импортозамещению, сложности маршрутов согласования и бюджета. Наш основной фокус: 1С:MDM 2.5 и 1С:MDM КОРП, для компаний на SAP внедряем SAP MDG. Помогаем выбрать решение и редакцию под вашу задачу до начала внедрения.
Справочник в ERP обслуживает одну систему. MDM управляет справочником для всех систем сразу: проверяет позицию при заведении, ищет дубли, ведёт согласование и публикует эталонную запись во все базы. Если систем больше одной, без MDM данные в них со временем расходятся.
Обычно проблема на входе: новые позиции заводятся без проверок, и справочник снова засоряется. Мы проводим аудит качества, чистим накопленный массив и ставим проверки на заведение новых позиций. Последнее можно встроить прямо в работающую MDM.
Следующий шаг
Расскажите, какие системы и справочники у вас есть. На первой встрече разберём задачу, предложим сценарий и порядок очередей.
Оставить заявкуТекущие системы, справочники и ключевые проблемы
Смотрим данные и процессы ведения НСИ
Сценарий, очереди, оценка сроков и стоимости
Заявка
Опишите ваши системы и справочники. Ответим и предложим время для установочной встречи.