Услуги
Работа с нормативно-справочной информацией: от справочников до поддержки систем
Реализованные проектыРешения
ИТ-решения Synopps: один движок, три модуля под разные задачи со справочником
Академия
Обучение по НСИ и MDM из практики наших проектов, а не из учебника
Справочник контрагентов · поставщики, клиенты, физлица
Стандартизация и очистка данных всех типов контрагентов и поставщиков, а также вспомогательных справочников. Проверяем реквизиты по официальным источникам, устраняем дубли и готовим справочник к работе в ERP и MDM.
Исходные записи
оОо Синоппс (РФ)"Синоппс" ООО, г. МоскваООО Синоппс ИНН 7743470866ООО «Синоппс», ИНН 7743470866
Результаты
Чистый справочник контрагентов, клиентов и поставщиков, правила его ведения и проверки, которые не дают ему засориться снова.
Методология управления контрагентами и клиентами, регламент ведения справочника, сценарии добавления и изменения записей.
Проверка контрагентов и поддержание актуальных данных через официальные сервисы: ФНС, ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ФИАС, Росстат.
Сверка через сервисы СПАРК, DaData и другие. Обогащение справочника достоверными данными из внешних и внутренних источников.
Выявление противоречий между записями: разные адреса, наименования, ИНН. Слияние дубликатов по правилам приоритета источников и атрибутов.
Собственный алгоритм поиска дубликатов: 13 правил для всех категорий контрагентов, поставщиков, клиентов и физических лиц.
Назначаем ответственных за актуализацию информации и настраиваем сценарии периодической ревизии данных.
Методология
За годы работы мы разработали собственные методологию и инструменты, которые позволяют нормализовать и обогащать данные всех типов контрагентов.
Как проходит работа
Нормализация справочника контрагентов это не просто удаление дублей, а комплексный процесс: формализация требований, логика обработки и контроль качества данных.
01Шаг
Оцениваем полноту, точность и актуальность ключевых реквизитов контрагентов. Так выявляем отклонения от нормативных стандартов и составляем план нормализации.
Как правило, оценка занимает до 2 недель.
Полнотареквизиты заполнены
Точностьформат и значения верны
Актуальностьданные совпадают с реестрами
02Шаг
Методика формализует требования к справочнику. В ней три ключевые части:
Методика нормализации контрагентов
Проект: централизация ведения справочника КА
Типы контрагентов
Для каждого типа: документы-основания и обязательные реквизитыстр. 2
03Шаг
Чтобы данные были единообразными и проверялись автоматически, создаём шаблон структуры записи для каждого типа контрагента.
| 1 | Основные сведения | полное и сокращённое наименование, категория контрагента |
| 2 | Ключевые реквизиты | ИНН, КПП |
| 3 | Общероссийские коды | ОКВЭД, ОКАТО, ОКОПФ |
| 4 | Адреса | юридический, почтовый, фактический; страна регистрации и резидентство |
| 5 | Контактные данные | телефон, электронный адрес |
| 6 | Платёжные реквизиты | расчётные счета и банки |
| 7 | Представители | лица с правом подписи документов |
| 8 | Дополнительные сведения | субъект МСП, банкротство, регистрация и постановка на налоговый учёт |
| 9 | Контролируемые сделки | финансовая устойчивость и благонадёжность |
| 10 | Информация по проверкам | какие проверки контрагента выполнены |
04Шаг
Очищаем данные от ошибок: аббревиатуры, акронимы, пропущенные знаки препинания. Приводим наименования и критичные поля к единому виду, удаляем лишнее, проверяем корректность ИНН и адресов.
| Атрибут | Исходные данные | Подготовленные данные | Что сделано |
|---|---|---|---|
| Наименование | оОо Синоппс (РФ) | ООО «Синоппс» | исправлен регистр, добавлены кавычки, удалено «(РФ)» |
| ИНН | 7743470866 | 7743470866 | проверена длина и формат |
| Адрес | Москва, ш Волоколамское 1 стр1 | г. Москва, ш. Волоколамское, д. 1, стр. 1 | нормализован формат адреса |
| Телефон | +7 (933 8989111 | +7 (933) 898-91-11 | закрыта скобка, единый формат |
| Эл. почта | info@synopps | info@synopps.com | добавлен домен, проверка корректности |
Ввод данных
Автоматическая сверка
Актуальные данные из реестров
Шаг 4 · дедубликация
Эксперты Synopps разработали подход к выявлению дубликатов в справочнике контрагентов из 13 правил для всех основных категорий. Дубли ищем автоматически, а спорные случаи подтверждаем вместе с вами.
| № | Условия применения | Совпадение полей |
|---|---|---|
| 1 | Юрлица, ИП, физлицастрана регистрации: РФ | ИНН |
| 2 | Юрлица, ИПстрана регистрации: не РФ | Регистрационный номер |
| 3 | Филиалы и представительства, прочиестрана регистрации: РФ | ИННКПП основной |
| 4 | Филиалы и представительствастрана регистрации: РФ | ИННПолное наименование |
| 5 | Филиалы и представительстварегистрация не в РФ, фактический адрес в РФ | ИННКПП основной |
| Наименование | ИНН | КПП | Фактический адрес |
|---|---|---|---|
| ООО «Синоппс» | 7743470866 | 774301001 | г. Москва, ш. Волоколамское, д. 1, стр. 1 |
| ООО «Синоппс» | 7743470866 | 774301001 | г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 5 |
Как решаем конфликты данных
Шаг 5 · регламент
Работа с НСИ невозможна без чётко формализованных правил. Регламент описывает создание и изменение записей, закрепляет роли и зоны ответственности и обеспечивает контроль качества данных.
Заявительинициатор заявки
MDM-системаавтоматические проверки, опционально
Эксперт НСИотвечает за качество
Требуется нормализация номенклатуры?Классификатор, шаблоны, поиск дублей и аналогов для справочника МТР.
Нормализация НСИОпыт
Нормализация 160 тыс. записей контрагентов и поставщиков для федеральной сети дилерских автоцентров.
Клиент
Федеральная сеть дилерских автоцентров, более 100 центров по России. Отрасль: торговля. Нужно было централизовать справочники «Материалы» и «Контрагенты», 3,5 млн записей, и перейти со 100 независимых баз 1С на централизованные 1С:MDM и 1С:УХ.
Что сделали
Среди наших клиентов
Бесплатная оценка
Оставьте заявку или пришлите выгрузку в Excel или CSV на info@synopps.com с кратким описанием задачи. Покажем, сколько в справочнике контрагентов ошибок и дублей, и предложим подход.
Excel или CSV, можно часть справочника
Объём, ошибки, дубли, неактуальные реквизиты
Подход, сроки и стоимость