Нормализация 12тыс. МТР и оптимизация процессов для нефтесервисной компании

КЛИЕНТ

Нефтесервисная компания использовала справочник объемом 12 тысяч записей, в котором отсутствовала должная структура и классификация, было низкое качество данных и дубликаты, что приводило к лишним закупкам и избыточным запасам. Кроме того, отсутствовал налаженный процесс или методология создания и изменения новых записей.

ПРЕДПРИНЯТЫЕ ДЕЙСТВИЯ

1. Произведена нормализация справочника при помощи автоматизированных инструментов и ручной проверки, выявлены дубликаты
2. Анализ существующих процессов, опрос менеджеров и разработка нового процесса, включая составление письменной методологии по управлению каталогом.
3. Все позиции в каталоге распределены по трехуровневой системе , для каждой из них разработан шаблон.
4. Разработан инструмент для создания новых записей

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

1. Внедрен новый процесс управления данными
2. 12 тысяч записей были классифицированы и нормализованы в соответствии с разработанными новыми стандартными и шаблонами
3. 600 позиций были определены и подтверждены как дубликаты
4. Новая методология и инструмент для создания позиций стали фундаментом для внутренней команды ИТ-специалистов по разработке модуля для создания новых записей в существующей системе ERP