Служба НСИ на аутсорсинге · 1С, SAP, MDM

Аутсорсинг службы НСИ

Наведите порядок в справочниках без расширения штата. Synopps берёт на себя обработку заявок НСИ, ведение справочников и контроль качества данных в 1С, SAP, MDM и других корпоративных системах.

  • Обработка заявок на создание и изменение
  • Ведение справочников
  • Работа по вашим регламентам и SLA
  • Оплата за обработанные заявки

Очередь заявок

  • созданиеПодшипник 6205-2RS
  • изменениеКабель ВВГнг 3х2,5
  • созданиеЗадвижка 30с41нж Ду100

Обработка экспертомSLA

  1. Проверка полноты и атрибутов
  2. Поиск дублей
  3. Классификация и шаблон
  4. Согласование с методологом
Результат

Запись внесена в справочник

  • 1С
  • SAP
  • MDM
  • в срок по SLA

Кому подходит

Кому подходит аутсорсинг НСИ

Промышленным предприятиям, дистрибуторам и холдингам с тысячами позиций и разными филиалами.

  • Крупным холдингам

    Сложные регламенты, множество филиалов и большой поток заявок, которые нужно обрабатывать стабильно и в срок.

  • Среднему бизнесу

    Стабильная служба НСИ без найма и обучения собственной команды.

Услуга нужна, если

  • Ежедневно поступают десятки и сотни заявок на изменение справочников
  • Внутренней команде не хватает времени или компетенций
  • Важно соблюдать методики, SLA и стандарты качества данных
  • Требуется поддержка в 1С, SAP или другой корпоративной системе

Как это работает

Как устроена работа службы НСИ на аутсорсинге

Заказчик задаёт правила и поток заявок, мы обеспечиваем людей, процесс и SLA. Оплата только за выполненную работу.

Заказчик

  1. Предоставляет доступ в системуУчётные записи, регламенты, онбординг
  2. Назначает SLAТребования к объёму, сроку исполнения и качеству работы
  3. Обеспечивает заявки для отработкиМинимальный или максимальный порог за период

Synopps

  1. Обрабатываем заявкиКвалифицированные специалисты с опытом создания и изменения номенклатуры в ролях эксперта и методолога
  2. Управляем сотрудникамиВыплаты, налоги, страховка, мотивация, отпуска, режим работы, кадровый учёт, соответствие ТК РФ
  3. Обеспечиваем SLAВремя на отработку заявок, допустимый процент ошибок, рабочие часы

Оплата за результат

Оплата за заявку на ежемесячной или квартальной основе после подтверждения выполненной работы утверждённой формой отчёта.

Без авансов и скрытых условий

Заявки можно не только обрабатывать рукамиПроверки наименования, поиск дублей, подбор категории и сбор атрибутов выполняет инструмент заведения номенклатуры, а эксперт подтверждает результат.

Инструмент заведения номенклатуры

Почему Synopps

Почему выбирают Synopps

Встраиваемся в процессы заказчика и отвечаем за результат, а не за количество часов.

  • Опытная команда

    Ведём справочники для лидеров отрасли с применением сложных методик нормализации, структурирования и согласования данных. Работаем в системах заказчика: 1С, SAP, Oracle и других, соблюдая внутренние стандарты и SLA.

  • Оплата за результат

    Только за реально обработанные заявки. Постоплата ежемесячно или ежеквартально, без авансов и скрытых условий.

  • Быстрая реакция и масштабируемость

    Мы на связи и готовы подключать дополнительных специалистов в пиковые периоды, адаптировать процессы под ваш темп и объём.

  • Уважение и открытость

    Работаем с уважением к вашей команде и внутренним процессам. Открытая коммуникация, адекватность и фокус на долгосрочное сотрудничество.

Реализованный проект

Аутсорсинг обработки НСИ: 48 тыс. заявок за 6 месяцев

Команда экспертов Synopps обрабатывает заявки на создание и изменение записей в справочнике МТР нефтепроводной компании и работает как встроенное звено службы НСИ заказчика.

Что сделали

  • Сформирована команда из 5–8 экспертов, работающих в пиковом и базовом режимах
  • Организована полная поддержка цикла обработки заявок: от получения и проверки до внесения записей
  • Настроены процедуры согласования, возврата и доработки заявок в рамках корпоративного регламента
  • Поддерживаются требования по ведению сопроводительной документации: паспорта, чертежи и другое
  • Работа ведётся в SAP MDG через Citrix с соблюдением политики доступа и безопасности

Подход и методология

  • Проверка полноты, корректности и непротиворечивости данных
  • Верификация атрибутов, обнаружение дублей, разбор сложных случаев
  • Поддержка пользователей: консультации, пояснение требований, работа с комментариями
  • Согласование нестандартных ситуаций с методологами и профильными подразделениями
  • Соответствие требованиям ГОСТов и внутренним стандартам клиента
  • 48 000+заявок обработано за 6 месяцев
  • ~8 000заявок в месяц
  • 5–8экспертов НСИ: 5 в обычном режиме и 8 в пиковые нагрузки

Подробнее о проекте

Опыт

Опыт на крупных проектах НСИ

Кроме ведения справочников, мы проводим проекты нормализации и внедрения MDM для промышленных холдингов и международных компаний.

Среди наших клиентов

  • Транснефть
  • Норникель
  • X5 Group
  • Гринатом
  • Nordgold
  • Highland Gold
  • Binnopharm
  • EKF
  • Vale
  • Shell
  • Statoil
  • Weatherford
  • Trident Energy

Вопросы

Частые вопросы об аутсорсинге НСИ

Что такое аутсорсинг НСИ?

Это передача обработки заявок, ведения справочников и контроля качества данных внешней команде экспертов. Команда Synopps работает в ваших системах по вашим регламентам и SLA, а оплата идёт за обработанные заявки.

Чем аутсорсинг отличается от найма своей команды?

Не нужно нанимать, обучать и удерживать специалистов: выплаты, налоги, страховка, отпуска, кадровый учёт и соответствие ТК РФ на нашей стороне. В пиковые периоды подключаем дополнительных экспертов, а за результат отвечаем по SLA.

Как формируется стоимость?

Оплата за заявку на ежемесячной или квартальной основе после подтверждения выполненной работы утверждённой формой отчёта, без авансов. Ставку рассчитываем после оценки потока заявок и требований SLA.

В каких системах вы работаете?

В системах заказчика: 1С, SAP, Oracle, MDM-системах и других. Доступ предоставляет заказчик, работа идёт по его политике безопасности. Например, в одном из проектов команда работает в SAP MDG через Citrix.

Как обеспечивается качество обработки заявок?

Проверяем полноту, корректность и непротиворечивость данных, верифицируем атрибуты, ищем дубли, сложные случаи согласуем с методологами и профильными подразделениями. Требования к сроку, допустимому проценту ошибок и рабочим часам фиксируются в SLA.

С чего начинается работа?

С онбординга: заказчик предоставляет доступ в систему и регламенты, вместе согласуем SLA и порог потока заявок. После этого команда начинает обработку в согласованном режиме.

Можно ли ускорить обработку заявок автоматизацией?

Да. Проверки наименования, поиск дублей, подбор категории и сбор атрибутов выполняет инструмент заведения номенклатуры, а эксперт подтверждает результат.

Что делать, если справочник уже в плохом состоянии?

Сначала стоит провести нормализацию: привести записи к единому стандарту, убрать дубли и ошибки. После этого служба НСИ на аутсорсинге поддерживает справочник в порядке.

Аутсорсинг НСИ

Обсудим вашу службу НСИ

Оставьте заявку: расскажите, в какой системе ведутся справочники и сколько заявок приходит. Предложим формат работы и SLA.

  1. 1
    Поток заявок

    Система, объём, типы заявок

  2. 2
    Регламенты и SLA

    Сроки, качество, рабочие часы

  3. 3
    Предложение

    Команда, формат и стоимость за заявку

0
200000
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности